2014年3月，中國本土某醫(yī)療制造新興民族企業(yè)正式喬遷至高端醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)業(yè)園區(qū)，開始實現(xiàn)健康“中國夢”發(fā)展新階段。為全面提升廠區(qū)辦公自動化的管理質(zhì)量，該企業(yè)選擇采用全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商--柯尼卡美能達所提供的綜合商務(wù)解決方案，此舉全面提升了廠區(qū)辦公輸出質(zhì)量和文件信息安全并改善了傳統(tǒng)的傳真工作流程。

統(tǒng)籌全局——全面的輸出管理

     在柯尼卡美能達為該企業(yè)打造的這一套解決方案中，硬軟件的完美結(jié)合可謂是一道亮點。其黑白復合機bizhub 423兼顧彩色掃描和黑白輸出，為企業(yè)打下了堅實可靠的商務(wù)輸出基礎(chǔ)。而柯尼卡美能達PSES企業(yè)管理解決方案作為管理中樞，對于大型企業(yè)的辦公起到了統(tǒng)籌全局的作用，IT管理部門既可以統(tǒng)計分析每臺設(shè)備的實際使用情況，還可以第一時間獲取各臺設(shè)備的運行狀態(tài)，整體辦公成本也一目了然，省去了設(shè)備管理人員在偌大的廠區(qū)疲于應(yīng)付多臺設(shè)備故障的人力成本。管理人員還可以設(shè)定每天定時將設(shè)備的耗材情況發(fā)送至郵箱，以便及時了解設(shè)備狀態(tài)。

更讓該企業(yè)工作人員贊不絕口的還屬柯尼卡美能達的follow-me打印功能。一旦操作者將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從任意一臺設(shè)備實現(xiàn)輸出，工作人員可以自主選擇空閑的機器輸出，再借助IC卡認證功能，利用手中的IC卡輕輕一刷，資料就會迅速從設(shè)備輸出，不僅節(jié)約了等候的時間且完全不用擔心錯拿了別人的文件而遺漏自己的資料。

安全捕獲軟件示意圖

      醫(yī)療制造企業(yè)對文檔資料的保密程度要求相對較高，而柯尼卡美能達在深度解析用戶需求后，貼心地為該企業(yè)推薦了柯尼卡美能達的安全捕獲軟件。該軟件作為名副其實的“辦公信息督查總管”,能夠?qū)崟r捕獲以及記錄所有文件打印、掃描、復印作業(yè)輸出內(nèi)容，還可對專利申請資料等高機密文件輸出留底備查，加強了對文檔安全性的考慮。即使文件信息泄露，其內(nèi)容也可以追溯，甚至紙質(zhì)文件丟失，也可以通過存檔文件找回，完美的做到了一切信息處理內(nèi)容和手段的有據(jù)可查，有跡可循。

安全捕獲軟件示意圖

一馬當先——高效的傳真效率

      現(xiàn)代市場經(jīng)濟的活力離不開一個“快”字；對于強烈依賴上下游鏈條的大型制造企業(yè)而言，信息的傳遞速度尤其重要。而該企業(yè)采用的柯尼卡美能達無紙化傳真解決方案，可以實施無紙化管理并支持多線傳真，通過電腦和復合機都可以發(fā)傳真。訂單處理的電子化和流程優(yōu)化，使得信息流通更加便捷，工作效率得以大幅提升。

      對辦公輸出的有效管理、信息安全的嚴格把控及訂單處理的流程優(yōu)化對國內(nèi)發(fā)展迅猛的本土醫(yī)療器械企業(yè)來說是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展，打破外資巨頭壟斷中國高端醫(yī)療設(shè)備市場的關(guān)鍵要素。秉承“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念，柯尼卡美能達依托在行業(yè)內(nèi)深耕多年的豐富經(jīng)驗，想客戶所想，為其提供的全方位解決方案充分確保了企業(yè)強勁的發(fā)展勢頭，助力中國本土醫(yī)療企業(yè)不斷提升核心競爭力并擴大行業(yè)影響力。

廣州科頤辦公設(shè)備有限公司

經(jīng)營范圍：

1. 辦公設(shè)備：柯尼卡美能達、震旦、理光等品牌彩色/黑白復印機、打印機的銷售、租賃等。
2. 辦公耗材配件:柯尼卡美能達、震旦、理光彩色復印機全系列彩色碳粉；鼓組件；成像組件；載體；轉(zhuǎn)印帶；定影器；感光鼓；刮板；鼓芯片；粉芯片；清零保險等耗材配件。
3. 設(shè)備維修：硬件維護、系統(tǒng)維護、軟件、數(shù)據(jù)恢復等。
4. 外包服務(wù)：承接辦公設(shè)備相關(guān)管理整體外包服務(wù)。
5.提供OPS解決方案，優(yōu)化客戶辦公輸出。

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